INFORMATIONS GÉNÉRALES

Climat
     • En octobre, la température maximale moyenne de jour à Austin est de 27°C (82°F) et la température minimale moyenne du soir est de
       16°C (61°F).
     • Le lever du soleil est à 7 h 39 et le coucher du soleil est à 18 h 50 (approximativement).

Habillement
Nous vous recommandons de porter des vêtements frais, légers et confortables. Apportez un manteau léger pour les excursions et les soirées.
     • Séances de jour et des présentateurs – tenue décontractée, professionnelle
     • Fonctions du soir – tenue décontractée, professionnelle (veston et cravate non requis)
     • Loisirs – tenue décontractée

Dépenses personnelles
Les dépenses de nature personnelle, telles les dépenses pour les activités de loisir, les achats de cadeaux, les frais de spa et de blanchissage, etc. seront à votre charge. Les renseignements de votre carte de crédit personnelle seront recueillis pour établir un compte de dépenses accessoires pour couvrir vos dépenses personnelles. Veuillez vous assurer de régler ce compte avant votre départ.

Exigences médicales et diététiques
Si vous avez des besoins médicaux ou diététiques spécifiques, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, veuillez nous aviser à l’adresse MTConcierge@fenixevent.ca.

Assistance du Concierge MT sur place
Pendant votre séjour à Austin, les représentants du Concierge MT se feront un plaisir de vous aider de quelque manière que ce soit. N’hésitez pas à les contacter.

Inclus dans le programme
Vous êtes un invité spécial de McCarthy Tétrault. Vos hôtes ont organisé l’hébergement à l’hôtel, les repas, les activités, la manutention des bagages, les transferts et les taxes liés aux évènements spécifiés dans le programme de la réunion. Tous les pourboires pour les activités et les fonctions prévues ont été payés à l’avance. Tout pourboire supplémentaire est à votre discrétion.

Fuseau Horaire
Austin se trouve dans le fuseau horaire central (CST). En octobre, quand il est 12 h à Austin, il est :
     • 10 h à Vancouver
     • 11 h à Calgary/Edmonton
     • 12 h à Winnipeg
     • 13 h à Toronto/Montréal/Québec/New York
     • 18 h à Londres au Royaume-Uni

Couverture médicale de voyage
Il est important lorsque vous voyagez à l’étranger d’avoir une assurance médicale de voyage. Votre couverture en tant qu’employé de McCarthy Tétrault comprend une assurance médicale hors pays.

Les informations d'accréditation FPC pour les sessions sélectionnées lors de la Réunion pour tous les avocats de 2022 à Austin seront envoyées peu de temps après la réunion.

Conjoint(e) – Clause de conditions générales
Il est déconseillé d’emmener un(e) conjoint(e). Pour les participants de McCarthy Tétrault qui choisissent d’emmener un(e) conjoint(e), les vols des invités (vers/de Austin) seront à leurs propres frais.

Remarque : La Réunion pour tous les avocats de 2022 à Austin est réservée aux membres du cabinet McCarthy Tétrault. Il n’est pas permis aux conjoints d’y assister et ces derniers seront par eux-mêmes lors des repas, des activités et des événements prévus au programme.

Pour toute assistance supplémentaire avant le voyage, veuillez contacter le Concierge MT à l’adresse MTConcierge@fenixevent.ca ou au 1-866-307-8085.

Remarque : Tous les vols lors des dates de voyage de groupe feront l’objet d’un suivi. En cas de retard important ou d’annulation de vol, le Concierge MT vous avisera de toute alternative de réorganisation pour le voyage par le biais des coordonnées que vous aurez fournies lors de l’inscription.