R : La Réunion pour tous les avocats de 2022 à Austin est à l’intention des membres du cabinet McCarthy Tétrault seulement. Il est déconseillé d’emmener un(e) conjoint(e). Votre conjoint(e) et/ou enfant(s) ne pourront pas assister aux séances prévues au programme, aux repas et/ou aux événements. Ce rassemblement est conçu pour que les membres du cabinet se réunissent en tant que collègues, et nous nous attendons à ce que les événements planifiés soient l’objectif premier de nos avocats. Ceci étant dit, si vous choisissez d’amener un(e) conjoint(e), sachez que les chambres au Fairmont Austin peuvent accueillir deux (2) adultes sans frais supplémentaires. Les enfants de moins de 18 ans sont admis gratuitement s’ils partagent la chambre de leurs parents. On permet un maximum de quatre (4) personnes par chambre standard. Pour les femmes qui allaitent, veuillez vous référer à la « Politique de compagnon de voyage parental de McCarthy Tétrault » que vous trouverez en cliquant sur ce lien : Protocole de remboursement des dépenses liées aux déplacements pour les avocates qui allaitent. Le Concierge MT pourra réserver les vols de votre conjoint(e) une fois votre inscription complétée.

R : Veuillez indiquer dans le formulaire d’inscription votre désir d’emmener un(e) conjoint(e), puis complétez les champs liés à l’inscription de votre conjoint(e). Une fois que nous aurons reçu votre inscription, un représentant du Concierge MT vous contactera pour la suite du processus.

R : Les employés qui choisissent d’emmener un(e) conjoint(e) avec eux doivent assumer les frais de leur billet d’avion (à destination de/au départ de Austin) (à l’exception des compagnons de voyage aidants – référez-vous à la « Politique de compagnon de voyage parental de McCarthy Tétrault » sous l’onglet « Déplacements »). Le Concierge MT peut vous aider à réserver les billets de votre conjoint(e) ou, si vous préférez, vous pouvez le faire vous-même.

R : Oui, il est permis de prolonger de trois (3) jours avant ou après les dates de la réunion. La possibilité de prolonger son séjour au Fairmont Austin dépend de la disponibilité au moment de la demande. Le prix en occupation double est de 250 $ US par nuit plus taxes et autres frais (296,09 $ US par nuit). Si vous souhaitez prolonger votre séjour, veuillez l’indiquer dans votre formulaire et un représentant du Concierge MT vous contactera pour confirmer votre demande une fois que la disponibilité aura été confirmée auprès de l’hôtel, et ce, avant de réserver votre vol. L’hôtel utilisera votre carte de crédit pour réserver la chambre pour les nuits supplémentaires ainsi que pour régler la facture au moment de quitter l’hôtel.

Toutes les nuits additionnelles à des fins personnelles sont soumises à la politique d’annulation de 72 heures de l’hôtel (une annulation effectuée moins de 72 heures avant votre date d’arrivée entraîne une pénalité d’une nuit). Si, après votre enregistrement à l’hôtel, vous devez annuler une prolongation après la réunion, des frais d’annulation équivalents à une nuit s’appliqueront.

R : De façon générale, le code vestimentaire à privilégier durant le programme est « décontracté, professionnel », en particulier lors des séances des présentateurs et des soirées. Il est également important d’apporter des vêtements confortables pour les activités ; on recommande de plus un manteau léger pour les soirées. Comme les événements prévus en soirée auront lieu à l’extérieur, nous vous recommandons également d’apporter des chaussures appropriées.

R : Il est fortement recommandé d’avoir une assurance voyage pour voyager à l’extérieur du Canada. En tant que membre du cabinet McCarthy Tétrault, vous avez déjà une assurance voyage dans vos avantages sociaux.

R : Les documents nécessaires pour la participation à la Réunion pour tous les avocats de 2022 à Austin (y compris les billets électroniques) seront envoyés par courriel à chaque participant environ 14 jours avant le départ.

R : L’admissibilité à une accréditation de formation continue pour les séances des présentateurs de la Réunion pour tous les avocats de 2022 à Austin sera considérée une fois que les détails des séances auront été finalisés. Vous recevrez l’information par rapport à l’accréditation de formation continue dans le programme final, avant de vous rendre à la réunion.

R : Vous devez payer vous-même pour les activités offertes les 28 et 29 octobre. Votre carte de crédit sera utilisée pour réserver votre place si vous sélectionnez une activité. Les coûts indiqués sont en dollars canadiens par personne. Pour plus de détails sur les activités offertes, veuillez cliquer sur l’onglet « Activités ».